Management Assistant
Ben jij een organisatorisch en administratief talent en kun je snel schakelen? Vind je het leuk om middenin de organisatie te staan, waarbij je dagelijks met verschillende situaties te maken hebt en jouw organisatorische kwaliteiten écht het verschil maken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zijn een snelgroeiende organisatie die geavanceerde meetoplossingen ontwikkelt ter ondersteuning van de wereldwijde energietransitie.
Functieomschrijving
Als Management Assistant ondersteun je het vijfkoppige management team. Je zorgt ervoor dat het management zich kan concentreren op hun belangrijkste activiteiten en ontzorgt hen van organisatorische en administratieve werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je de HR Manager met verschillende taken. Bij dagelijkse werkzaamheden kun je denken aan:
- Agendabeheer, inclusief het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Beheer van de mailboxen, zoals monitoren, prioriteren en afhandelen van e-mails.
- Notuleren tijdens vergaderingen en uitwerken van notulen en actiepunten.
- Voorbereiden van presentaties, rapporten en andere documentatie voor het management team.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van het management team.
- Organiseren en coördineren van zakelijke evenementen, zoals onze jaarlijkse sales meeting.
- Ondersteunende HR werkzaamheden, zoals het inplannen van sollicitatiegesprekken, administratieve verwerking van ziek- en betermeldingen, opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen en andere HR-gerelateerde correspondentie.
Je werkt veel samen met de MT-leden en de HR Manager en rapporteert aan Eric Hoeksema, één van de directeur-eigenaren.
Deze nieuwe functie is voor jou als je een afwisselende baan zoekt, waarbij je dagelijks schakelt tussen het ondersteunen van het management team en het verzorgen van belangrijke HR-taken! Je bent de spil in de organisatie en maakt echt het verschil door jouw proactieve houding en organisatietalent. In deze functie kun je 1 dag per week thuiswerken en de overige dagen op ons kantoor in Delft.
Kennis en ervaring
Je hebt een hbo opleiding afgerond of een mbo opleiding aangevuld met relevante cursussen en minimaal 7 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Daarnaast:
- ben je administratief ijzersterk: je vliegt door Word en Excel heen, maakt personeelsadministratie- of ERP-software jezelf snel eigen en tovert in no-time notulen, contracten en rapporten tevoorschijn
- kun je heel goed schakelen in werkzaamheden: het ene moment ben je aan het jongleren met agenda's van het MT en het andere moment ben je een sollicitatiegesprek aan het inplannen
- ben je organisatorisch sterk: je hebt voor bijna elke situatie een to-do lijstje klaarliggen
- werk je nauwkeurig: je vindt het heerlijk als alles klopt tot in de puntjes
- ben je integer, discreet en beheers je de Nederlands en Engelse taal uitstekend
- ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar
Wij bieden
- een informele organisatie waar we innovatieve producten ontwerpen en assembleren, die de energietransitie ondersteunen
- fulltime salaris tussen de € 3854,75 en € 4582,09 bruto per maand
- door werkgever dagelijks verzorgde lunch
- vergoeding woon-werkverkeer: keuze uit 100% vergoeding openbaar vervoer, een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer tot 25 km enkele reis of een fietsplan
- 28 vakantiedagen op fulltime basis en 8% vakantiegeld
- pensioenregeling zonder verplichte eigen bijdrage
- vitaliteitsbudget van € 25,- netto per maand
- resultaatafhankelijke beloning van € 2000,- bruto op fulltime basis
- sociale activiteiten, zoals uitjes met collega’s en kwartaalborrels
Interesse of meer weten?
Heb je interesse? Solliciteer dan door het sollicitatieformulier in te vullen. Als je meer informatie wilt over deze vacature, neem dan contact op met Gordon Boon door hem te bellen. Je kunt ook een bericht sturen via 
Whatsapp of per email.
Gordon Boon
HR Manager
+31 [0]6 83593346 | vacature@hukseflux.comWhatsapp | 
LinkedIn
Over Hukseflux
Hukseflux is dé expert op het gebied van meting van energieoverdracht. We ontwerpen en assembleren sensoren en meetsystemen die de energietransitie ondersteunen. We zijn met meer dan 90 collega's inmiddels één van de grotere technische bedrijven in Delft. Vooral met onze sensoren voor het meten van zonnestraling, toegepast bij analyses van zonne-energieparken, maken wij naam. We verkopen over de hele wereld. In ons kantoor in Delft vindt ontwikkeling, assemblage en verkoop plaats. Hukseflux is innovatief, legt de lat hoog en is succesvol; het bedrijf is ingericht op groei. Voor een indruk: bezoek Hukseflux op YouTube.
Hukseflux. Sensors supporting the energy transition
Bericht aan bureaus: we doen de werving zelf en daarom wordt acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs gesteld.